Авиаперевозка – самый быстрый, но и самый дорогой вид транспорта. Однако есть способы сократить расходы, не жертвуя скоростью. Главные инструменты – правильный расчёт объёмного веса и консолидация грузов. В этой статье мы дадим практические советы, как уменьшить стоимость авиаперевозки.

Что такое объёмный вес и как на нём сэкономить

Напомним: объёмный вес (кг) = (Д×Ш×В в см) / 6000. Если он больше фактического, вы платите за объёмный. Задача – сделать так, чтобы объёмный вес не превышал фактический, или хотя бы минимизировать разницу.

Советы:

• Уплотните упаковку. Используйте коробки, которые точно соответствуют размеру товара. Уберите лишние пустоты.
• Для текстиля – вакуумная упаковка. Одежда, постельное бельё, мягкие игрушки можно сжать в разы.
• Используйте жёсткую упаковку только там, где нужно. Для нехрупкого товара подойдёт тонкий картон.
• Разбирайте товар на части. Снимите ручки, колёса, чтобы уменьшить габариты.
• Правильно паллетируйте. Коробки должны лежать ровно, без выступов.

Консолидация грузов

Если вы отправляете небольшую партию, объедините её с другими. Это называется сборным грузом (LTL). Преимущества:

• Платите только за свой вес/объём.
• Тариф за кг может быть ниже, чем для одиночной отправки (за счёт накопления объёма).
• Частота рейсов выше.

Наша компания предоставляет услуги консолидации. Подробнее на странице сборные грузы.

Выбор правильной авиакомпании

Тарифы разных авиакомпаний отличаются. Некоторые предлагают скидки для грузов определённой плотности. Например, если ваш груз имеет плотность более 300 кг/м³ (т.е. объёмный вес меньше фактического), некоторые авиакомпании дают понижающий коэффициент. Уточняйте у нас.

Упаковка имеет значение

• Используйте лёгкие материалы. Например, вместо деревянной обрешётки – пенопластовые вставки и толстый картон.
• Не используйте тяжелые поддоны (деревянные паллеты весят 15–25 кг). Можно пластиковые или бумажные.

График отправки

В непиковые дни (вторник-среда) тарифы могут быть ниже, чем в пятницу-понедельник. Избегайте предпраздничных дней.

Пример экономии

У вас груз 100 кг, коробки 1×1×1 м (объём 1 м³). Объёмный вес = 1 000 000 / 6000 = 166 кг. Платите за 166 кг. Если вы уплотните груз в коробки 0,5×0,5×0,5 м (объём 0,125 м³), то объёмный вес = 125 000 / 6000 = 20,8 кг. Платите за 100 кг. Экономия – 66 кг тарифа.

Часто задаваемые вопросы

Какой коэффициент деления у разных перевозчиков?
Обычно 6000, но некоторые используют 5000. Уточняйте.

Что делать, если груз уже упакован и объёмный вес большой?
Если упаковку нельзя изменить, остаётся только консолидация.

Всегда ли сборный груз дешевле?
Для очень малых весов – да. Для веса более 500 кг иногда дешевле выделенная машина.

Заключение

Экономия на авиаперевозке реальна. Правильно упаковывайте, консолидируйте и выбирайте перевозчика. Наши менеджеры помогут найти оптимальное решение. Обращайтесь!